Checklist γάμου: τι κάνεις 12, 6 και 1 μήνα πριν
Η οργάνωση ενός γάμου δεν είναι δύσκολη επειδή έχει πολλά βήματα, αλλά επειδή τα βήματα εξαρτώνται μεταξύ τους. Αυτό το χρονοδιάγραμμα βάζει τα πάντα στη σωστή σειρά, από τους 12 μήνες πριν μέχρι την εβδομάδα του γάμου.
Ο κανόνας που κρατάει το άγχος χαμηλά
Η οργάνωση ενός γάμου δεν είναι δύσκολη επειδή έχει πολλά βήματα. Είναι δύσκολη επειδή τα βήματα εξαρτώνται μεταξύ τους και όταν καθυστερεί ένα, μετακινούνται όλα τα υπόλοιπα.
Υπάρχει μια σειρά που δουλεύει σχεδόν πάντα: budget, λίστα καλεσμένων, ημερομηνία, χώρος. Με αυτή τη σειρά. Το budget ορίζει πόσους μπορείτε να καλέσετε, η λίστα ορίζει τι χώρο χρειάζεστε και ο χώρος κλειδώνει την ημερομηνία. Αν τα κάνετε ανάποδα, θα ξαναγυρίσετε στην αρχή.
Πόσο νωρίς; Για γάμο σε peak σεζόν, δηλαδή από Μάιο έως Σεπτέμβριο, οι περιζήτητες ημερομηνίες κλείνουν 10 έως 14 μήνες πριν. Εκτός σεζόν μπορείτε να κινηθείτε πιο άνετα, ακόμη και 6 μήνες πριν.
Το χρονοδιάγραμμα βήμα βήμα
Δεν χρειάζεται να τα κάνετε όλα ταυτόχρονα. Δουλέψτε ανά φάση και τσεκάρετε.
μήνες
Το θεμέλιο: budget, λίστα, ημερομηνία
- Ορίστε συνολικό budget και ποιος συνεισφέρει.
- Φτιάξτε πρόχειρη λίστα καλεσμένων. Καθορίζει τα πάντα.
- Διαλέξτε εποχή και 2 με 3 εναλλακτικές ημερομηνίες.
- Επισκεφθείτε 3 με 4 χώρους και κλείστε τον δικό σας.
- Κλείστε φωτογράφο αν έχετε κάποιον συγκεκριμένο υπόψη.
μήνες
Οι μεγάλες κρατήσεις
- Νυφικό: παραγγελία και πρώτες πρόβες.
- Κουμπάρος και κουμπάρα, επίσημη πρόταση.
- DJ ή μπάντα, βίντεο, στολισμός.
- Αν παντρεύεστε θρησκευτικά, μιλήστε με τον ιερέα για ημερομηνία και χαρτιά.
μήνες
Λεπτομέρειες που θέλουν χρόνο
- Δοκιμή μενού με τον χώρο.
- Προσκλητήρια: σχεδιασμός και παραγγελία.
- Κοστούμι γαμπρού.
- Βέρες.
- Ξεκινήστε τα δικαιολογητικά του γάμου.
μήνες
Κλείδωμα
- Αποστολή προσκλητηρίων.
- Οριστικοποίηση μενού και ποτών.
- Πλάνο τραπεζιών, πρώτη εκδοχή.
- Μπομπονιέρες.
- Κλείστε διαμονή για καλεσμένους εκτός Αθήνας αν χρειάζεται.
μήνας
Τα τελευταία κομμάτια
- Τελικός αριθμός καλεσμένων στον χώρο.
- Τελευταία πρόβα νυφικού.
- Πρόγραμμα ημέρας με ώρες, μοιρασμένο σε όλους τους συνεργάτες.
- Playlist και ειδικά τραγούδια στον DJ.
- Πληρωμές που λήγουν.
ημέρες
Η εβδομάδα του γάμου
- Επιβεβαίωση με κάθε συνεργάτη τηλεφωνικά.
- Τελικό πλάνο τραπεζιών στον χώρο.
- Ετοιμάστε φάκελο με τα πάντα: βέρες, χαρτιά, πληρωμές.
- Ξεκούραση. Σοβαρά.
Γιατί ο χώρος μπαίνει τόσο νωρίς
Ο χώρος είναι το μόνο κομμάτι του γάμου που δεν πολλαπλασιάζεται. Φωτογράφους υπάρχουν πολλοί, ζαχαροπλαστεία επίσης. Ημερομηνίες σε έναν συγκεκριμένο χώρο υπάρχει μία.
Επιπλέον, ο χώρος καθορίζει πράγματα που θα σας απασχολήσουν αργότερα: πόσους καλεσμένους μπορείτε τελικά να καλέσετε, αν το μυστήριο θα γίνει επιτόπου, τι ώρα πρέπει να τελειώσει η μουσική. Γι’ αυτό μπαίνει στο πρώτο τρίμηνο και όχι στο δεύτερο.
Αν βρίσκεστε ακόμη σε φάση αναζήτησης, ο οδηγός μας με τις 12 ερωτήσεις πριν κλείσεις κτήμα γάμου σας γλιτώνει αρκετές άσκοπες επισκέψεις.
Τα δικαιολογητικά: ξεκινήστε νωρίτερα απ’ όσο νομίζετε
Είναι το κομμάτι που όλοι αφήνουν τελευταίο και είναι το μόνο που δεν επιταχύνεται με χρήματα. Τα χαρτιά έχουν χρόνο έκδοσης και ισχύος, και οι υπηρεσίες έχουν ωράριο.
Γενικά θα χρειαστείτε άδεια γάμου από τον δήμο κατοικίας του καθενός, ληξιαρχική πράξη γέννησης και δημοσίευση σε εφημερίδα. Για θρησκευτικό γάμο προστίθενται τα έγγραφα που ζητά η ενορία.
Προσοχή: τα ακριβή δικαιολογητικά και οι χρόνοι διαφέρουν ανά δήμο και ανά μητρόπολη. Επιβεβαιώστε τα πάντα με τη δική σας υπηρεσία, μην βασιστείτε σε γενικές λίστες από το ίντερνετ, ούτε σε αυτήν.
Τα πέντε λάθη που κοστίζουν χρόνο
- Λίστα καλεσμένων που «θα την κλείσουμε μετά». Δεν κλείνει ποτέ μόνη της και μπλοκάρει τον χώρο, τα προσκλητήρια και το μενού.
- Προσκλητήρια αργά. Στείλτε τα 3 μήνες πριν. Ο κόσμος κλείνει διακοπές και ταξίδια.
- Καμία δοκιμή μενού. Είναι το πιο αξιόπιστο τεστ ποιότητας ενός χώρου και συνήθως γίνεται δωρεάν ή με μικρή χρέωση.
- Πρόγραμμα ημέρας μόνο στο κεφάλι σας. Γράψτε το με ώρες και δώστε το σε κάθε συνεργάτη.
- Κανένα πλάνο για βροχή. Ρωτήστε το από την πρώτη επίσκεψη, όχι την προηγούμενη εβδομάδα.
Ο φάκελος της τελευταίας εβδομάδας
Ετοιμάστε έναν φάκελο ή ένα κουτί με όλα όσα δεν πρέπει να ξεχαστούν, και δώστε τον σε ένα άτομο εμπιστοσύνης, όχι στους εαυτούς σας. Την ημέρα του γάμου δεν θα θυμάστε πού τα βάλατε.
- Βέρες και στέφανα
- Δικαιολογητικά και άδεια γάμου
- Υπόλοιπα πληρωμών σε φακέλους με ονόματα
- Πρόγραμμα ημέρας και τηλέφωνα συνεργατών
- Επείγον κιτ: ραφτικά, τσιρότα, παυσίπονα, νερό
Την υπόλοιπη οργάνωση, από το στήσιμο μέχρι το catering, την αναλαμβάνει ο χώρος. Δείτε τι περιλαμβάνει η δεξίωση γάμου στο Green Hall ώστε να ξέρετε τι δεν χρειάζεται να οργανώσετε μόνοι σας.
Σε μια παράγραφο
Ξεκινήστε από το budget και τη λίστα, κλείστε χώρο και ημερομηνία 10 με 14 μήνες πριν αν παντρεύεστε το καλοκαίρι, ξεκινήστε τα χαρτιά στο εξάμηνο και στείλτε προσκλητήρια στο τρίμηνο. Την τελευταία εβδομάδα δεν αποφασίζετε τίποτα καινούριο, μόνο επιβεβαιώνετε.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσω την οργάνωση του γάμου;
Ιδανικά 12 έως 14 μήνες πριν αν παντρεύεστε σε peak σεζόν, δηλαδή Μάιο έως Σεπτέμβριο. Ο χώρος και η ημερομηνία είναι τα πρώτα που κλείνουν και τα πιο δύσκολα να αλλάξουν.
Τι πρέπει να κάνω πρώτο απ’ όλα;
Το budget. Καθορίζει πόσους καλεσμένους μπορείτε να καλέσετε, και η λίστα καλεσμένων με τη σειρά της καθορίζει ποιοι χώροι σας κάνουν. Η σωστή σειρά είναι budget, λίστα, ημερομηνία, χώρος.
Πότε στέλνω τα προσκλητήρια;
Περίπου 3 μήνες πριν τον γάμο. Αν έχετε πολλούς καλεσμένους από εξωτερικό ή επαρχία, στείλτε ένα save the date νωρίτερα, στους 6 με 8 μήνες.
Πόσο πριν ξεκινώ τα δικαιολογητικά;
Ξεκινήστε στους 6 μήνες. Τα χαρτιά έχουν χρόνο έκδοσης και περιορισμένη ισχύ, και οι ακριβείς απαιτήσεις διαφέρουν ανά δήμο και μητρόπολη.
Πότε δίνω τον τελικό αριθμό καλεσμένων;
Συνήθως 2 έως 4 εβδομάδες πριν, ανάλογα με τον χώρο. Επιβεβαιώστε την ακριβή προθεσμία στο συμβόλαιο, γιατί πάνω σε αυτόν τον αριθμό υπολογίζεται το τελικό κόστος.
Χρειάζομαι wedding planner;
Όχι απαραίτητα, ειδικά αν ο χώρος αναλαμβάνει catering, στολισμό και συντονισμό. Ένας planner βοηθά κυρίως σε γάμους με πολλούς εξωτερικούς συνεργάτες ή όταν δεν έχετε χρόνο για συντονισμό.
Κλείσε πρώτα τον χώρο
Το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα του checklist. Δες διαθεσιμότητα ημερομηνιών και ζήτησε προσφορά.